תקנות שאושרו לאחרונה בכנסת וייכנסו בקרוב לתוקף מאפשרות למעסיקים לשלוח תלושי שכר לעובדים באופן מקוון. סעיף 24 לחוק הגנת השכר, התשי"ח–1958, קובע כי מעסיקים חייבים למסור לעובדים תלוש שכר בכתב, והסמיך את השר לקבוע, לאחר התייעצות עם ארגוני עובדים ומעסיקים ובאישור ועדת העבודה של הכנסת, "דרכי מסירה מיוחדות של תלושי שכר, לסוגי מעסיקים או עובדים". עם זאת, עד כה טרם הותקנו תקנות הקובעות באיזו דרך יימסרו תלושי השכר, ואם המסירה חייבת להיות פיזית או שמא היא יכולה להיות גם מקוונת.
החידוש בתקנות החדשות הוא שמעתה המעסיק יהא רשאי למסור לעובד את תלוש השכר שלא בכתב באופן פיזי, אלא באמצעות דואר אלקטרוני העומד בדרישות אבטחת מידע בסיסיות, לכתובת מטעם המעסיק או לכתובת פרטית של העובד או באמצעות אתר אינטרנט מאובטח של המעסיק, אם העובד הסכים לכך בכתב באמצעות חתימה על טופס שקבוע בתקנות. חשוב לציין שאף אם חתם העובד על הרשאה כאמור, יוכל לחזור ממנה בכל עת, ואז יחויב המעסיק למסור לו תלוש פיזי. אין שינוי בדין מבחינת המועדים המחייבים למסירת התלוש לעובד.
התקנות אף קובעות כי במקרה של מסירה בדואר אלקטרוני, על העובד לאשר חזרה בדואר אלקטרוני כי קיבל את התלוש. אם לא נתקבל אישור כאמור בתוך חמישה ימים המעסיק חייב לשלוח תלוש פיזי לעובד. כמו כן, אם נעשה שימוש באתר אינטרנט למסירת התלושים, יש לאפשר לעובד גישה במסגרת האתר לתלושים של 12 החודשים האחרונים. בכל מקרה יש לאפשר לעובד לקבל תלושים מודפסים מן המעסיק לתקופה של שבע שנים אחורה, אם ירצה בכך.
הפניות: חוק הגנת השכר, התשי"ח–1958; תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), התשע"ז-2017.
