1. מומלץ להקדים להגיש בקשות לחידוש היתרים על מנת למנוע הצטברות בקשות לחידושים בהמשך. המשרד ייתן עדיפות, ככל הניתן, לטיפול בבקשות לחידוש שכבר הוגשו וניתן לטפל בהן כבשגרה.
2. רישיון עסק יחודש למלוא התקופה ככל שבוצע בו סיור בשנתיים האחרונות, העסק ככלל עומד בתנאי הרישיון, בעל העסק הצהיר על עמידה בתנאי הרישיון וכי לא נעשו שינויים משמעותיים בעסק וכן ככל שאין פער משמעותי בין התנאים הקיימים ברישיון העסק לבין התנאים העדכניים בהתאם למקובל כיום. ככל ולא מתקיימים תנאים אלו יינתן היתר זמני (3 חודשים עד שנה).
3. היתר רעלים יחודש ללא סיור מקדים בכפוף לתנאים הבאים:

• היתר רעלים בדרגה A יחודש בכפוף לאישור מנהל מחוז.
• לא נעשו שינויים משמעותיים בפעילות העסק, בכמויות או בסוגי החומרים המסוכנים המוחזקים בו (שינוי של למעלה מ-20% בכמות או תוספת של רעלים חדשים).
• הצהרה כי העסק עומד בתנאי היתר הרעלים הקיים וכי לא נעשו שינוים משמעותיים בעסק.
• בוצע סיור פיקוח בנושא חומרים מסוכנים לפני הוצאת ההיתר הקיים ולא ידוע על הפרות משמעותיות שאינן מאפשרות חידוש ההיתר.
• ככל הניתן, הממונה יקיים שיחה טלפונית או שיחת וידאו על המפעל לבירור סוגיות רלוונטיות.

4. חידוש היתר רעלים ללא האישורים הנדרשים כיוון שהם אינם זמינים עקב המצב יתאפשר בכפוף לתנאים המפורטים לעיל ובנוסף בכפוף לתנאים הבאים:

• הצהרה בעניין המגבלות בגינן אין אפשרות להגיש את האישורים הנדרשים והתחייבות להשלימם תוך חודש מסיום המצב המיוחד (בהיתר הרעלים החדש יתווסף תנאי בעניין התחייבות זו).
• היתרי רעלים בדרגה A שנדרש לגביהם אישור כיבוי אש – ככל שיש רישיון עסק או אישור כבאות לרישיון עסק שהתקבלו במהלך השנה האחרונה ניתן לראות בכך כמילוי טופס "התייחסות רשות הכבאות למתן היתר רעלים", ככל שלא קיימים אישורים כאמור ניתן לחדש לאחר התייעצות עם רשות הכבאות.
• היתרי רעלים אשר הוגדרו כפיקוד העורף כמפעלים מסכני אוכלוסייה או מפעלים שנמצאים בתהליכי מיגון ואין בידם אישורי פיקוד העורף לחידוש היתר רעלים, יחודשו לאחר התייעצות עם פיקוד העורף.

5. בקשות לחידוש אישורים המוגשות לאגף חומרים מסוכנים או קרקעות מזוהמות יטופלו, ככלל, כבשגרה. ככל שעולה קושי מסוים לעמוד בלוחות הזמנים בשל מצב החירום, יש לפנות בבקשה פרטנית. ככל שלא ניתן לקיים סיור פיקוח, תידרש הצהרה של בעל העסק על עמידה בתנאי האישור הקיים. ככל הניתן, המנהל יקיים שיחה טלפונית או שיחת וידאו עם המפעל לבירור סוגיות רלוונטיות. אישורי מנהל רוחביים יחודשו בכפוף לאישור ראשת המערך הלאומי לחומרים מסוכנים.
6. בקשות להקלות בשפכי תעשייה, היתרי פליטה, היתרי הזרמה או הטלה לים, היתרי קרינה והיתרים חדשים - יטופלו, ככלל, כבשגרה. ככל שעולה קושי מסוים לעמוד בלוחות הזמנים בשל מצב החירום, יש לפנות בבקשה פרטנית.
7. דחיית ביצוע הוראות שמועד ביצוען בהיתרים נקבע לתקופת ההנחיה (למעט עמידה בדרישות למניעת סיכון לאוכלוסייה או פגיעה בסביבה ודיווחים מיידיים):

• תנאים בהיתרים, שאינם היתרי רעלים, שמועד הביצוע הקבוע להם בהיתר הוא בין ה-7.10.2023 ועד ליום 7.1.2024, תינתן אפשרות לביצועם עד ליום 7.2.2024 (למעט כאשר נדרש במפורש לעמוד במועד).
• הוראות בהיתרי רעלים שמועד ביצוען הוא בין ה-7.10.2023 ועד ליום 7.1.2024:

1. תנאים הנוגעים למדיניות היערכות לרעידות אדמה ומועדי הגשת סקרים במסגרת תנאים לניהול סיכונים והגנה מפני סיכוני סייבר – ניתן לבצע עד ליום 07.02.2024
2. תנאים הנוגעים להוספת גלאים וניטור, מועדי יישום והטמעה של מסקנות וסגירת פערים בתחום הסייבר וניהול סיכונים, ועמידה בדרישות מיגון של פיקוד העורף – דחייה תתאפשר רק על פי החלטה פרטנית של ממונה רעלים.
3. בכל תנאי אחר – דחייה כפופה לאישור של ממונה רעלים במחוז, בהתאם לבקשה מנומקת שתוגש בכתב.

•  היתרי קרינה – דחייה כפופה לאישור בהתאם לבקשה מנומקת שתוגש בכתב. באופן כללי מצוין כי לצורך הגנה על הציבור והסביבה, יש להקפיד ולבצע במועד את הבדיקה השנתית להימצאותם ותקינותם של חומרים רדיואקטיביים, מתקני רנטגן ומאיצים.​ 

8. ככל שעולה קושי של בעל היתר לעמוד בלוחות הזמנים בשל מצב החירום, ושאינו מקבל מענה במסגרת הנחיה זו, בעל ההיתר רשאי להגיש לגורם המוסמך בקשה פרטנית מנומקת לדחיית מועדים בהיתר.