הנדון: דיווח מקוון של דוח שנתי של חברה לרשם החברות
אנו שמחים לבשר לחברים כי בעקבות שיתוף פעולה פורה ופניית הלשכה אל רשמת החברות והשותפויות עו"ד סיגל גולן-עתיר, פורסם בימים אלה תזכיר לתיקון תקנה 16ג בתקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים), תש"ס- 1999 (להלן - "התקנה"). לפיו האישור אשר יידרש מרואה החשבון המבקר בעת ביצוע דיווח מקוון של דוח שנתי לרשם החברות יהיה בהתאם לכללים החלים על רו"ח בעבודתו המקצועית.
בנוסף, עדכון התקנה יקדם פישוט תהליכים והקטנת נטל רגולטורי על החברות, בכך שיאפשר, בין היתר, הגשה של דיווחים שנתיים לרשם החברות באופן דיגיטלי גם על ידי רואה החשבון המבקר של החברה, בלי צורך בהסמכתו של רואה החשבון המבקר כ"מוסמך לדווח" בחברה.
בנוסח המוצע לתיקון התקנה נקבע (טקסט חדש מסומן עם קו תחתון):
16ג. (א) כל אחד מהמנויים להלן רשאי להגיש דוח מקוון בשם החברה:
(1) דירקטור בחברה או המנהל הכללי שלה – אם החברה דיווחה עליו לרשם כבעל תפקיד כאמור לפני הגשת הדוח המקוון;
(2) אדם שהוסמך לדווח בשם החברה לפי סעיף 39(א) לחוק – אם החברה הודיעה לרשם על הסמכתו כאמור לפני הגשת הדוח המקוון.
(3) עורך דין;
(4) רואה חשבון מבקר של חברה - אם הדוח המקוון שמוגש הוא דוח שנתי.
(ב) הדוח המקוון יכלול גם את הצהרתו של מגיש הדוח כי הוא נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק, וכי הפרטים שדווחו הם נכונים ושלמים למיטב ידיעתו.
(ג) על אף האמור בתקנת משנה (ב) לתקנה זו, דוח מקוון המוגש על ידי עורך דין כאמור בתקנת משנה (א)(3) או על ידי רואה חשבון מבקר כאמור בתקנת משנה (א)(4) (להלן בתקנת משנה זו - מגיש הדוח), יכלול אישור של מגיש הדוח לפיו נושא משרה בחברה כאמור בסעיף 39 לחוק, המוכר לו אישית או שהזדהה בפניו, אישר כי הוא נושא משרה כאמור, כי הפרטים שדווחו הם נכונים ושלמים למיטב ידיעתו.
בהתאם לאמור בתקנה ועל מנת לעמוד בהוראות, לאחר אישור תיקון התקנה ע"י ועדת החוקה, חוק ומשפט, לצורך הדיווח המקוון רואה החשבון יציג תדפיס ללקוחו הכולל את הפרטים שבכוונתו לדווח באמצעות המערכת המקוונת ויחתים אותו על מסמך בנוסח שלהלן:
לכבוד
רו"ח ישראל ישראלי
אני נושא משרה בחברה כהגדרתו בסעיף 39 לחוק, מאשר כי כל הפרטים המופיעים בדיווח המקוון של חברת _________לשנת ______שנחתם על ידי ביום ________נכונים ושלמים.
שם __________ מס' זהות ____________ תפקיד בחברה________
החתימה בפני רואה החשבון יכולה להתבצע באופן פיזי, בהיוועדות חזותית בה רואה החשבון רואה את הלקוח חותם בפניו, על גבי מסך/צג באמצעות אפליקציה דיגיטלית (כגון: ZOOM WHATSAPP, SKYPE וכיוצ"ב), או בחתימה דיגיטלית.
רואה החשבון ישמור תיעוד של הצהרת נושא המשרה במשרדו, בהתאם לתדריך שמירת מסמכים בצירוף שם רו"ח המבקר בפניו נחתם הטופס ומועד ומקום החתימה.
בהתאם לסיכום בין הלשכה למשרד המשפטים, הובהר כי פעולת שידור הדוח לא תטיל על רואי החשבון אחריות או מחויבות מעבר לאמור לעיל (כמובן, מעבר לחובות האתיות החלות ממילא).
כאמור, בשלב זה מדובר בתזכיר טיוטת תקנות שהופץ לציבור באתר החקיקה הממשלתית (לטיוטת תקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים) (תיקון), התשפ"ב - 2022 לחצו כאן).
אנו רואים בהצעה זו צעד משמעותי בהקלה על עבודת ציבור רואי החשבון, הן לאור התאמת נוסח הדיווח לנוסח המאושר על ידי הלשכה, והן בשל הויתור על חיובו של רואה החשבון להתמנות כ"מוסמך לדווח" בחברה לצורך העברת הדו"ח השנתי המקוון לרשם החברות.
אנו נעדכן, כמובן, את ציבור החברים, עם השלמת תהליך האישור.
תודות לרו"ח אריה רפופורט - יו"ר הוועדה לפירוש כללי ההתנהגות (ועדת האתיקה) על הסיוע הרב בקידום נושא זה.
|
|
|
