📢 טופס 100 מקוון חודשי, נוסף על טופס 102, החל מהמשכורות של אוקטובר 2021

אם אינך רואה מייל זה לחץ כאן

10.11.2021

חברות וחברים יקרים,

טופס 100 מקוון חודשי, נוסף על טופס 102, החל מהמשכורות של אוקטובר 2021

החל ממשכורת אוקטובר 2021 החוק מחייב את כל המעסיקים (למעט במשק בית) לשדר טופס 100 חודשי פרטני מקוון לביטוח לאומי, על כלל עובדי החברה, בכל חודש. זאת, נוסף על שידור טופס 102 חודשי שיהיה מקוון בלבד מינואר 2022.

על אף שהדיווח של הטופס החודשי מחוייב לפי החוק למטרת מידע על משכורות חודשיות של כל העובדים ומקבלי הפנסיה – שידור הטופס ושידור טופס 100 ייעודי שנמצא בשלבי פיתוח אחרונים, יקלו מאד על כל המעסיקים והמייצגים, גם בשל הקטנת כמות הדיווחים באופן שוטף, וגם בשל הקטנת החיכוך בין המעסיקים לעובדים, כפי שיפורט בהמשך.

רקע חוקי לדיווח המקוון החדש

הדיווח החודשי החל ממשכורת חודש אוקטובר 2021

שני הדיווחים שיש לדווח לביטוח הלאומי ביום 15.11.2021

טופס 100 ייעודי מקוון שישודר לביטוח הלאומי לפי דרישה - על פי תיקון 219 לחוק הביטוח הלאומי

הסבר על תקנות הפריסה

פירוט דיווחי המעסיקים לביטוח הלאומי

פירוט דיווחי המעסיקים שבוטלו בעקבות טופס 100 חודשי

מה כולל טופס 100 המקוון החודשי

משובים על טופס 100 חודשי לפי אופן השידור

מוקד של הביטוח הלאומי (רב קווי)

סנקציות למי שלא משדר את הטופס

יישום בפועל של טופס 100 מקוון חודשי

הדיווח של המעסיק על הפסקת העבודה בכל חודש

בברכה,

אורנה צח-גלרט, רו"ח
יו"ר ועדת הקשר עם
הביטוח הלאומי

כל המידע המוצג בפרסום זה הוא מידע כללי בלבד, ואין בו כדי להוות ייעוץ ו/או חוות דעת או המלצה לנקיטת הליכים או להימנעות מהם.

רקע חוקי לדיווח המקוון החדש
תקנה 8 לתקנות הביטוח הלאומי (הוראות מיוחדות לתשלום דמי ביטוח), תשי"ד-1954 מחייבת כל מעסיק להגיש לביטוח הלאומי במועד תשלום דמי הביטוח בעד העובדים, דין וחשבון בדבר השכר המשתלם לכל אחד מעובדיו בתקופת התשלום שלגביו מוגש הדוח האמור, לרבות בעד עובדים הכלולים בצו סיווג מבוטחים.

המידע הדרוש לפי התקנה נמסר לביטוח הלאומי בעבר בגב טופס 102 מדי חודש באופן מצומצם רק על ידי מעסיקים קטנים (עד 9 עובדים) ועל בעלי שליטה, ומשנת 2016 רק על בעלי שליטה (עד 9 בעלי שליטה). לגבי פרטי עובדים הכלולים בצו סיווג מבוטחים - המעסיק נדרש לדווח בדיווח רבעוני. כל עוד לא הייתה חובת שידור של כל הדוחות לביטוח הלאומי, לא ניתן היה להפעיל את תקנה 8 במלואה על כל העובדים במשק.

טופס 126 כולל דיווח על חודשי העבודה/הפנסיה בלבד ואינו כולל מידע פרטני על סכום המשכורת/הפנסיה החודשית של כל עובד/מקבל פנסיה.

בתחילת משבר הקורונה נדרש מידע חודשי על משכורות העובדים במשק. התברר, כי אין לאף גוף במשק מידע על משכורות חודשיות של העובדים ושל מקבלי הפנסיה (למעט מידע מצומצם על משכורות של בעלי שליטה בחברות מעטים שהיה לביטוח הלאומי, שגם לגביהם היו טעויות בדיווח). מבקר המדינה בחן את המצב והורה על תיקון החוק. הוקמה ועדת שרים שקבעה שיהיה גוף שינהל את רשימות כל העובדים במשק ואת המשכורות שלהם. הגוף שנבחר היה הביטוח הלאומי.

החוק תוקן בחודש נובמבר 2020 במסגרת תיקון עקיף בחוק התכנית לסיוע כלכלי (נגיף הקורונה החדש)(הוראת שעה)(תיקון מספר 3), התשפ"א-2020: תיקון מספר 219 בחוק הביטוח הלאומי.

במסגרת תיקון החוק, הביטוח הלאומי קיבל תקציב לפיתוח הדיווחים באופן מקוון בלבד, כדלקמן:

1. סך שכר העבודה או הפנסיה המוקדמת ששולמו לכלל העובדים או מקבלי הפנסיה המוקדמת וסך דמי הביטוח בעדם. מדובר בטופס 102 וטופס 617 שקיימים כבר כיום, ומאפשרים לשלם את דמי הביטוח, אך הטופס חייב להיות מקוון. מובהר כי אין סנקציות על דיווח יידני של טופס 612 (דיווח על עובדים זרים).

2. דיווח חודשי פרטני על כל המשכורות והפנסיה, שכולל בתוכו מידע נרחב על שכר העבודה ונתוני השכר הדרושים לחישוב דמי הביטוח, היקף המשרה וסיווג עובד לעניין חובת תשלום דמי הביטוח. טופס חדש. לטופס הזה קוראים טופס 100 חודשי פרטני מקוון (להלן: טופס 100 חודשי).

3. דיווח לפי דרישה של הביטוח הלאומי של משכורות ופנסיה לאחר שנעשתה פריסת שכר, בהתאם לשני סוגי מידע (הרחבה של טופס 100 שקיים היום):

מידע הדרוש לביטוח הלאומי לבירור תביעה של עובד לגמלה – לטופס הזה קוראים טופס 100 ייעודי לגמלאות.
מידע הדרוש לביטוח הלאומי לחישוב דמי ביטוח שהעובד או המעסיק חייבים למסור לביטוח הלאומי לפי דין או שהביטוח הלאומי רשאי לדרוש אותו – לטופס הזה קוראים טופס 100 ייעודי לגבייה.

מועד התחולה של החוק החדש - החוק קבע בתחולתו הפרדה בין מעסיקים גדולים שיש להם יותר מ-180 עובדים וכן משלמי פנסיה (להלן: מעסיקים גדולים) לבין מעסיקים קטנים שיש להם לכל היותר 180 עובדים. כל המעסיקים ומשלמי הפנסיה אמורים לדווח על פי החוק, בדרך מקוונת, לא יאוחר ממשכורות/פנסיות עבור חודש אוקטובר 2021: טופס 617/102, טופס חודשי מפורט וטופס ייעודי לפי דרישת הביטוח הלאומי.

קבצים שבוטלו במהלך שנת 2021 בשל פיתוח טופס 100 חודשי - עוד התברר בתחילת משבר הקורונה, כי אין דיווח סדיר על הפסקת העבודה של העובדים והסיבות להפסקת העבודה. לכן, הביטוח הלאומי הוסיף עוד דיווחים בתקופת משבר הקורונה כדי לעדכן על מועד התחלת עבודה ועל מועד הפסקת עבודה של העובדים, כולל בחל"ת. הדיווחים האלה בוטלו בין היתר במהלך שנת 2021, כיוון שהמידע על הפסקת העבודה כלול בטופס 100 החודשי לפי החוק החדש.

ביטול מתוכנן של הדיווח הרבעוני על נותני שירותים הכלולים בתוספת הראשונה של צו סיווג מבוטחים - נותני שירותים בהתאם לתוספת הראשונה של צו סיווג מבוטחים (כמו אמנים, מורי דרך, מרצים ומדריכים) קיבלו דמי אבטלה בסכומים ניכרים בתקופת משבר הקורונה. הביטוח הלאומי שילם למובטלים רבים את דמי האבטלה לפי השומה לשנת 2019, כי המידע בביטוח הלאומי לא היה מעודכן.
מעסיקים רבים לפי הצו לא דיווחו על נותני שירות אלה, או שניכו דמי ביטוח אך לא העבירו את המידע הרבעוני הנדרש לפי התקנות, או דיווחו לביטוח הלאומי על נותני השירותים כשכירים לפי מועד קבלת התשלום ולא לפי מועד ביצוע העבודה. לאחר שטופס 100 החודשי יהפוך לשגרה, יבוטל הדיווח הרבעוני על נותני השירותים לפי צו סיווג מבוטחים.

ליתרונות נוספים למעסיקים ולמייצגים בעקבות הטפסים המקוונים החדשים לחצו כאן.

הדיווח החודשי החל ממשכורת חודש אוקטובר 2021

החל ממשכורת אוקטובר 2021 החוק מחייב את כל המעסיקים (למעט במשק בית) לשדר טופס 100 חודשי מקוון לביטוח לאומי, על כלל עובדי החברה, בכל חודש, נוסף על שידור טופס 102 חודשי שאמור להיות מקוון בלבד.
להמשך קריאה לחצו כאן

שני הדיווחים שיש לדווח לביטוח הלאומי ביום 15.11.2021

להמשך קריאה לחצו כאן

טופס 100 ייעודי מקוון שישודר לביטוח הלאומי לפי דרישה - על פי תיקון 219 לחוק הביטוח הלאומי
להמשך קריאה לחצו כאן

הסבר על תקנות הפריסה
בתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח), התשנ"ה-1995 (להלן: תקנות פריסת שכר), נקבעו ההגדרות לשכר הרגיל והתנאים שבהם יש לפרוס שכר נוסף.
להמשך קריאה לחצו כאן

פירוט דיווחי המעסיקים לביטוח הלאומי

להמשך קריאה לחצו כאן

פירוט דיווחי המעסיקים שבוטלו בעקבות טופס 100 חודשי
קובץ סיום/ביטול חל"ת וקובץ הפסקת עבודה - קבצים שהועברו לביטוח הלאומי בתקופת משבר הקורונה כדי לדווח על שינוי במצבו התעסוקתי של עובד שמקבל דמי אבטלה או מענק הסתגלות מיוחד. המידע שבקבצים האלה כלול בטופס 100 החודשי הפרטני המקוון. בעקבות שידור טופס 100 מקוון חודשי - המייצגים והמעסיקים לא יידרשו לשדר קבצי דיווח נוספים.

מה כולל טופס 100 המקוון החודשי
טופס 100 חודשי כולל מידע רב שנמצא ממילא בידי המעסיק לצורך הכנת משכורות. חשוב מאד להקפיד על ההגדרות של רכיבי המשכורת כדי שיגיעו נכון לטופס. הטופס כולל כדלקמן - להמשך קריאה לחצו כאן

משובים על טופס 100 חודשי לפי אופן השידור
יש שני סוגי משובים לטופס 100 חודשי (יש לקבל הנחיות ממערכת השכר):

1. משוב במערכת השכר לתקינות טכנית של הטופס.
2. משוב מהביטוח הלאומי, שניתן לאחר כיממה מהשידור. מעסיק אמור לבקש את המשוב. מייצג מקבל את המשוב באופן אוטומטי למערכת המייצגים מכל ערוצי הדיווח.

למשובים לפי ערוצי הדיווח לחצו כאן

מוקד של הביטוח הלאומי (רב קווי)
בשלב זה נפתח מוקד רב קווי לשאלות בקשר לשידור הטכני של טופס 100 חודשי:
02-6709970, כולל למייצגים. מוקד תמיכה למעסיקים מטפל גם בבירורים בשידור טופסי 102 ו-100 מפורט חודשי לפי החוק החדש: 02-5393722. אין טעם לפנות בשאלות לגבי טופס 100 חודשי או ייעודי לסניפי הביטוח הלאומי.

סנקציות למי שלא משדר את הטופס

להמשך קריאה לחצו כאן

יישום בפועל של טופס 100 מקוון חודשי
להלן התהליך הדרוש באופן כללי לשידור טופס 100 חודשי (כל מערכת שכר שולחת למשתמשים את ההסברים בצורה מפורטת):

1. פעולה שמבוצעת פעם אחת - שינוי הגדרות שנחוץ לקליטה נכונה של המידע. לדוגמה מתוך ההוראות ששלחו בתי התוכנה: הגדרות לרכיבי שכר כמו שעות נוספות, חלף הודעה מוקדמת, תמורת חופשה, תחליפי שכר (ימי אבל, גיבוש ועוד), הודעה מוקדמת חייבת בדמי ביטוח ורכיב חדש מיוחד שהוא תמורת חופשה טרם ניתוק יחסי עובד ומעסיק. לכל מערכת שכר יש את ההגדרות משלה ולכן יש לפעול בהתאם להוראות.

2. בכל חודש - יש לשדר את הטופס בצורה מקוונת לביטוח הלאומי, הביטוח הלאומי מבקש לשדר טופס 100 חודשי אחרי טופס 102. בשלב זה הביטוח הלאומי אינו חוסם שידור קליטת טופס 100 חודשי לפני שידור טופס 102, אך בשידור טופס 100 חודשי לפני שידור טופס 102, יש לוודא התאמה בין הטפסים. אפשר לשדר דרך מערכת ייצוג לקוחות. המייצג יכול לשדר את הקובץ ישירות מהתוכנה או לבחור לשדר כמה מעסיקים ביחד בקובץ אחד.

יש לשים לב למשובים.
יש לשים לב בעת תיקוני דוחות - שיש לתקן גם את טופס 100 החודשי, עם כל המידע שמופיע בטופס, כולל עדכון בנתונים. דיווח מתקן של טופס 100 חודשי מבטל את הדוח הקודם.
בכל חודש יש לכלול את כל הדיווחים על נותני השירות לפי התוספת הראשונה של צו סיווג מבוטחים בטופס 100 החודשי, לפי מועד ביצוע העבודה, לפי סעיף 344 לחוק הביטוח הלאומי. הדיווח הזה יאפשר לנותני השירות לקבל גמלאות כחוק ולקבל החזרים של דמי ביטוח ששולמו מעל התקרה. השידור הזה יחסוך בהמשך את הדיווח הרבעוני על נותני השירות האלה.
בכל חודש יש לדווח על הפסקת העבודה של כל עובד והסיבה להפסקת העבודה בדיווח.

הדיווח של המעסיק על הפסקת העבודה בכל חודש
להמשך קריאה לחצו כאן

להוראות באתר הביטוח הלאומי לחצו כאן
לשידור קובץ דיווח שכר חודשי דרך אתר האינטרנט של הביטוח הלאומי לחצו כאן

לתיקון עקיף בחוק התכנית לסיוע כלכלי (נגיף הקורונה החדש) (הוראת שעה) (תיקון מס'3), התשפ"א-2020 (חוק הביטוח הלאומי – תיקון מספר 219) מיום 19.11.2020 לחצו כאן

לפרסומים קודמים שלי בנושא לחצו כאן

להנחיות של חברת מיכפל לחצו כאן, למצגת לחצו כאן ולזום הדרכה של מכפל לחצו כאן
להנחיות של חברת עוקץ לחצו כאן, למצגת לחצו כאן
להנחיות של חברת ט.מ.ל לחצו כאן, למצגת לחצו כאן

לצפייה בהרצאה מוקלטת ובמצגת של גב' רותי מור, מנהלת אגף הכנסות לאומיות וייצוג לקוחות בנושא "סוף שנת המס 2020 והביטוח הלאומי" לחצו כאן וכאן

להסרה מרשימת התפוצה | דווח כספאם