הנחיות הביטוח הלאומי לעדכון מעמד בעלי השליטה בטופס 102
המוסד לביטוח לאומי פרסם הוראות לעדכון מעמד של שכירים בעלי שליטה שלא דווחו בטופס 102 כבעלי שליטה.
לתשומת לב: שידור דוחות מתקנים, כאמור בפרסום, נפתח לשידור מקוון עד יום 30.6.2020.
להלן ההוראות שפרסם אגף גביה ממעסיקים במוסד לביטוח לאומי:
לאור הפרסום של מס הכנסה על מתן מענק לבעלי שליטה בחברות מעטים התקבלו בקשות רבות לתיקון דיווחי דוחות 102 שלא דווחו כבעלי שליטה.
על מנת להקל על המעסיקים, שלא הגדירו את בעל השליטה כבעל שליטה בתוכנות השכר, אגף גביה ממעסיקים קיבל החלטה לפתוח את אפשרויות השידור של דוחות מתקנים, בכל הערוצים, גם מעבר לשלושה חודשים רטרואקטיבי עד לסוף חודש יוני 2020 ורק לצורך תיקון הגדרת בעל שליטה.
הדוחות המתקנים שיעברו ללא צורך באישור פקיד יהיו רק דוחות בהם בעל השליטה לא הוגדר כבעל השליטה וכעת מבקשים לתקן את ההגדרה.
במידה ויהיה שינוי בכמות עובדים, שינוי בשכר, או ביטול הגדרת בעל שליטה, אזי הדוחות לא ייקלטו ותופיע שגיאה על תקופה שגמלה. במקרים אלו המעסיק ישלח את הדוחות המתקנים לטיפול פקיד.
דוחות כנ"ל שישודרו דרך מערכת ייצוג לקוחות ייקלטו כשגויים במערכת ויעברו לבחינת פקיד (הכל כפי שקורה היום בדוחות מתקנים מעל 3 חודשים רטרו').
כדי שניתן יהיה לקלוט את הדוחות בהקדם ולעדכן את מעמדו של העובד כבעל שליטה, יש לשדר את הדוחות באחת הצורות שמפורטות להלן.
במקרים בהם אין דרך למעסיק לשדר את הדוחות המתקנים, ניתן לשלוח את הדוחות המתקנים לסניף לקליטה ידנית. לאור המצב שבו הפקידים מגויסים לטובת אבטלה, הטיפול הידני ייקח זמן.
1. שידור ישירות מתוכנת השכר (WCF) - לתשומת לבכם יש תוכנות שקיימת בתוכנה מגבלה על כמות החודשים רטרואקטיבית בדיווח דוחות מתקנים.
2. שידור במערכת ייצוג לקוחות.
3. אתר התשלומים (שימו לב שאתר התשלומים מוגבל לדיווח עד שנה אחורה).
|
|
|
