תקנות לשעת חירום בנושא היתרים לפי חוק עבודת נשים
והוראות למעסיקים שפיטרו עובדים או הוציאו עובדים לחל"ת
המאמר מתמקד בהיבטים הקשורים לביטוח הלאומי לאור המשבר הכלכלי הנובע מנגיף הקורונה ומבוסס על המידע הידוע לכותבת ביום כתיבתו.
לפני שימוש במידע יש להתעדכן באתר האינטרנט של משרדי הממשלה והביטוח הלאומי. המידע במאמר נועד להסב את תשומת הלב לאמור בו ואינו מהווה ייעוץ או חוות דעת.
קריאה מועילה,
אורנה צח-גלרט, רו"ח
חברת נשיאות,
יו"ר ועדת הקשר עם המוסד לביטוח לאומי
עיקרי התקנות (למי שעומדים בתנאים שנקבעו בתקנות החירום ולכן פטורים מבקשת היתר):
המועד הקובע בתקנות החירום הוא 15.3.2020. תקנות החירום חלות על עובדים מוגנים שהוצאו לחל"ת בשל משבר הקורונה ביוזמת המעסיק, החל מיום 15.3.2020 או לאחריו. על הוצאה לחל"ת לפני המועד הקובע חל החוק הקודם.
תשומת לב מיוחדת למועד הפסקת העבודה של העובדים האמורים:
מועד הפסקת העבודה שהמעסיק אמור לרשום בקובץ הדיווח על הפסקת העבודה שמשודר למוסד לביטוח לאומי הוא יום העבודה האחרון לפני 15.3.2020, או יום העבודה האחרון לפני מועד ההוצאה לחל"ת, כמאוחר.
מעסיק שכבר שידר קובץ עם תאריך אחר – מתבקש לתקן את הדיווח.
המעסיקים אמורים לעדכן את העובדים שקיבלו היתר לפי מועד הגשת הבקשה להיתר, על המועד החדש של התחלת החל"ת לפי תקנות החירום.
המעסיק משדר דוחות 100 ישירות מתוכנת השכר למוסד לביטוח לאומי (הכוונה לשידור המשכורות עד חודש פברואר 2020 למי שהוצא לחל"ת או פוטר במהלך חודש מרץ 2020) עבור דמי אבטלה ועבור המענק המיוחד בשל משבר הקורונה.
ככל שהמעסיק שידר בהצלחה את טופס 100, אין צורך להפיק מתוכנת השכר את טופס 1514 בעבור עובד שתובע דמי אבטלה, אך חובה לשדר למוסד לביטוח לאומי את הקובץ שכולל את נתוני הפסקת העבודה (יום העבודה האחרון) וסיבת הפסקת העבודה (חל"ת כפוי או פיטורים בשל הקורונה), של כל עובד בנפרד. אין צורך לרשום את מועד סיום החל"ת הכפוי.
בקובץ הזה יש לרשום את התאריך של יום העבודה האחרון שלפני הפסקת העבודה ולא את היום הראשון של החל"ת הכפוי (אם מועד ההוצאה לחל"ת כפוי הוא ביום ראשון, יום העבודה האחרון הוא על פי המוסכם אצל המעסיק - כלומר, בדרך כלל יום חמישי או יום שישי).
קובץ נתוני הפסקת עבודה – בו מדווחים על תאריך הפסקת עבודה וסיבת הפסקת עבודה (חל"ת כפוי או פיטורים בשל משבר הקורונה). בקובץ זה לא אמור להופיע תאריך חזרה מהחל"ת. תאריך הפסקת עבודה –הכוונה ליום העבודה האחרון ולא ליום הראשון של החל"ת. קובץ פרטי חשבון בנק – השלמת פרטי בנקים של עובדים אשר יצאו לחל"ת או פוטרו בעקבות משבר הקורונה.
עובד שמילא תביעה לדמי אבטלה באתר הביטוח הלאומי, השלים את פרטי חשבון הבנק, ולכן אין חובה לדווח קובץ בנקים עבורו. קובץ ביטול חל"ת – דיווח עבור עובדים שחזרו לעבודה ודווחו קודם לכן שיצאו לחל"ת בעקבות משבר הקורונה. קובץ זה יופץ לתחום האבטלה לצורך ביטול התביעה.
להמשך קריאה לחצו כאן להסבר על השירות החדש במערכת ייצוג לקוחות - "דיווחי אבטלה חירום – מרוכז" לחצו כאן לשידור נתוני אבטלה בחירום באתר התשלומים לחצו כאן
