הרשות להגנת הפרטיות פרסמה לאחרונה גילוי דעת העוסק בשאלת חוקיות השימוש של מעסיקים בכלים טכנולוגיים המשמשים למעקב אחר מיקומם הפיזי של עובדיהם, דוגמת מערכות איכון המותקנות ברכבים ואפליקציות מבוססות טכנולוגיות GPS המותקנות במכשירים הסלולריים של העובדים. גילוי הדעת שפורסם יהיה פתוח להערות ציבור עד ליום 21.10.21.
הרשות מציינת בגילוי הדעת כי שימוש במערכות הניטור והמעקב אחר מיקומם פיזי של עובדים מאפיין בעיקר ענפי עיסוק בהם קיים קושי לעקוב ולפקח אחר עובדים, דוגמת ענפים בהם מועסקים נהגים, שליחים וסוכני מכירות, שכן מקום עבודתם אינו בחצרי המעסיק. שאלת חוקיות השימוש במערכות אלו מקבלת משנה תוקף בעת האחרונה, לאור התרחבות פרקטיקת העבודה מרחוק של עובדים, הנדרשת עקב משבר הקורונה.
על בסיס פסיקותיו המנחות של בית המשפט בישראל בנושא פרטיות במסגרת יחסי עבודה, הרשות קובעת בגילוי הדעת כי מעקב אחר מיקומו הפיזי של עובד עלול לפגוע בפרטיותו גם כאשר הוא נעשה במהלך עבודתו. זאת משום שמעקב כזה עלול לחשוף, בין היתר, מידע אישי של העובד, שהוא אינו מעוניין לחשוף בפני מעבידו, וכן מידע אודות אחרים זולת העובד.
לפיכך, מעסיק המבקש לעשות שימוש בטכנולוגיה האוספת נתוני מיקום של עובד, יוכל לעשות כן רק ככל שמדובר באיסוף נתונים למטרה לגיטימית החיונית למקום העבודה ותואמת את סוג העבודה והתפקיד של העובד. כמו כן, הרשות מדגישה כי על איסוף מידע כאמור לעמוד בדרישת המידתיות באופן שיוצר איזון בין התועלת שישיג המעסיק מהאיסוף מחד, לבין הנזק והפגיעה בזכותו של העובד לפרטיות במהלך העבודה מאידך, וזאת רק לאחר שהמעסיק בחן ושלל חלופות שיכולות להגשים תכלית זהה לאיסוף מידע אך אינן כוללות נתוני מיקום.
ככל שהתקיים כל האמור, ומעסיק מעוניין לעשות שימוש בטכנולוגיה לאיסוף נתוני מיקום על עובדיו, יהיה על המעסיק למלא גם אחר כל אלה:
- להשתמש במידע רק למטרות שלשמן נאסף מלכתחילה, בהתאם לעיקרון צמידות המטרה הקבוע בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. בנוסף, על המעסיק לקבוע מדיניות ברורה לשימוש במידע כאמור, אשר תוצג בפני עובדיו.
- לנהוג בשקיפות כלפי עובדיו, וטרם תחילת איסוף המידע והשימוש בו, להביא לידיעתם את מדיניות השימוש בנתוני מיקום, בהתאם לדרישות סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות.
- לקבל את הסכמת העובדים לאיסוף נתוני המיקום, שתנוסח בצמצום ובהתאם למטרת איסוף המידע.
- להימנע מאיסוף נתוני מיקומו של עובד מחוץ לשעות העבודה. הרשות מדגישה כי אם יבוצע איסוף מידע מחוץ למסגרת שעות העבודה הן לא יעמדו בדרישות המידתיות והתכלית הלגיטימית.
- לעמוד בדרישת אבטחת המידע שנאסף במסגרת השימוש בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ולאפשר לעובד את זכות העיון המוקנית לו בחוק הגנת הפרטיות.
|
|
|
_0.png?cache=1632048064429)
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}